Arbejdsmarkedsstyrelsen yder tilskud til nettoudgifter, det vil sige projektrelaterede udgifter fratrukket eventuelle indtægter i forbindelse med projektet.
Som hovedregel skal du indsende et eller flere regnskaber i løbet af projektperioden. Det fremgår af tilsagnsbrevet, hvornår du skal indsende regnskaber til Arbejdsmarkedsstyrelsen.
Her kan du læse om, hvilke generelle krav vi stiller til regnskabet for dit projekt.
Udformning af projektregnskaber
Du skal normalt indsende et regnskab, når du ønsker at få udbetalt en del af dit tilskud.
Regnskabet skal dokumentere de faktisk bogførte, godkendte og betalte udgifter, som du har haft til projektet i løbet af projektperioden.
Du skal være opmærksom på, at projektregnskaber skal opstilles sådan at:
- Tilskuddet fra Arbejdsmarkedsstyrelsen fremgår som en særskilt indtægtspost
- Eventuelle øvrige indtægter er opført som særskilte indtægtsposter
- Alle udgifter er specificeret på mindst samme måde som i det godkendte budget
- Godkendt budget, afholdte udgifter og forskel mellem godkendt budget og afholdte udgifter tydeligt fremgår
Husk, at projektregnskabet skal være dateret og underskrevet af projektets ledelse.
Det fremgår af tilsagnsbrevet, hvornår du skal indsende regnskaber til Arbejdsmarkedsstyrelsen.
Udbetaling af tilskud
Tilskud fra Arbejdsmarkedsstyrelsen bliver typisk udbetalt i et antal rater i løbet af projektperioden. Det fremgår at tilsagnsbrevet, hvornår du kan få udbetalt de enkelte rater af tilskuddet til dit projekt.
For at få udbetalt en rate af tilskuddet, skal du normalt gøre følgende:
- Inden udbetaling af første rate skal din revisor afgive en erklæring om, at projektets forretningsgange og registreringssystemer er tilrettelagt forsvarligt.
- Erklæringen skal sendes til Arbejdsmarkedsstyrelsen
- Du skal sende os en statusrapport og et regnskab for den del af projektperioden, der er gået.
- Du skal altid udfylde og underskrive en udbetalingsblanket.
- Hvis du får tilskud udbetalt som forskud, skal du også udarbejde et budget for den resterende del af projektperioden for at få udbetalt næste rate.
De præcise betingelser for udbetaling af tilskuddet fremgår af tilsagnsbrevet.
Arbejdsmarkedsstyrelsen udbetaler tilskuddet, når vi har godkendt det materiale, du har indsendt.
Udbetalingen af tilskuddet sker til den bankkonto, som du angiver på udbetalingsblanketten.
Revision af det endelige projektregnskab
Ved afslutningen af dit projekt skal du indsende et revideret projektregnskab til Arbejdsmarkedsstyrelsen. Regnskabet skal omfatte hele projektperioden.
Revisoren skal forholde sig til en række forhold vedr. regnskabet for dit projekt.
Det drejer sig bl.a. om, at:
- Revisor skal efterprøve, om tilskudsbetingelserne er opfyldt, dvs. at bestemmelserne i bekendtgørelse nr. 306 af 11. april 2011 og vilkårene i tilsagnsbrevet er opfyldt
- Revisor skal efterprøve at eventuelle indirekte udgifter og indtægter er dokumenteret, herunder at der er ført time-/sagsregnskab.
- Revisor skal afgive en revisionsberetning med revisors vurdering og konklusion vedrørende den udførte revision
- Det skal fremgå af revisionspåtegningen, at revisionen er udført i overensstemmelse med Arbejdsmarkedsstyrelsens bekendtgørelse nr. 306 af 11. april 2011.
Kravene til opstilling af regnskabet og revision af det endelige projektregnskab fremgår af kapitel 4 og 5 i bekendtgørelse nr. 306 af 11. april 2011 om administration af tilskud fra puljer under Arbejdsmarkedsstyrelsens område.
Hvis du har fået tilsagn om tilskud før 15. april 2011 kan du finde kravene til regnskab og revision på siden til venstre.
Det reviderede projektregnskab skal være Arbejdsmarkedsstyrelsen i hænde senest 3 måneder efter projektperiodens udløb, med mindre der er fastsat en anden tidsfrist i tilsagnsbrevet.